内定辞退はメールやラインでも大丈夫?理由と注意点を徹底解説

内定辞退はメールやラインでも大丈夫?理由と注意点を徹底解説
あなた
内定辞退ってLINEとかメールでもいいの?
電話するの気が引けるなあ…。

 

こんな悩みを解決します。

 

結論から言うと、内定辞退はメールやラインではなく、電話をするのがベターです。

なぜなら、電話だと失礼だと受け取る人が多く、最悪の場合トラブルになる可能性もあるから。

辞退したい会社と揉めるのは時間の無駄なので、勇気を出して電話をしてしまいましょう。

 

けいみー
とはいえ、辞退の電話をしたら怒られたり、引き止められるのは嫌ですよね。

 

そこで今回は、内定辞退がメールやLINEだとNGな理由と対処法について徹底解説します。

この記事を読むことで、嫌な気持ちで電話をせずに辞退できるようになるので、ぜひ最後までご覧ください。

 

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詳しくは「内定辞退代行おすすめランキング3選!失敗しない安全なサービスを徹底検証」へ

 

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 けいみー(@keimii41

 

【結論】内定辞退でメールやラインはあまり良くない

【結論】内定辞退でメールやラインはあまり良くない

 

内定辞退をする時に、メールやLINEで行うのはベストではありません。

なぜ良くないのか、僕の経験談をもとに具体的な理由を解説します。

 

けいみー
メールやラインで済ませたい気持ちもわかります。でも、注意しないと後で痛い目を見ることにもなりかねません。

 

意思がはっきりと伝わらない

 

まず1つ目の理由は、メールやラインだと意思が伝わらないからです。

内定辞退は、基本的に謝罪の連絡です。

謝罪をしているのに、文字だけだと感情が伝わらず冷たくなってしまうんですよね。

 

けいみー
プライベートでも、メールやLINEで絵文字を使わないと、怒ってないのに「怒っている?」なんて聞かれることもあります。

 

特に申し訳ない気持ちを前面に出さなければならない内定辞退という場面では、不利に働く可能性が高いです。

もちろん、相手からメールやラインを指定されれば問題ありません。

特に指定されなければ、電話や直接訪問して謝罪するのがベストですね。

 

 

詳しくは「内定辞退の電話が怖い人必見!伝え方からマナーまで徹底解説」へ

 

稀にトラブルになることもある

 

メールやLINEだけで済ませてしまうと、トラブルに巻き込まれるケースもあります。

例えば、相手が確認せずに時間がたってしまった場合、あなたの入社準備を進めてしまうかもしれません。

もし高額な研修費用が発生していたら、会社はあなたに請求してくる可能性も

 

けいみー
送った履歴があれば大丈夫だと思いますが、「メールなんか見ていない」と言い張る人もいるでしょう。

 

信じられませんが、僕も会社員として働く中で、実際にこのような発言をする人もいます。

明らかに読んでない方の過失なのに、平気で人のせいにしてくるんですよ。

 

とはいえ、内定辞退はこちらが下手に出なければならないので、メールやLINEはできるだけ避けましょう。

詳しくは「内定辞退はギリギリでも大丈夫?転職で辞退する時の注意点を解説」へ

 

連絡をせずにバックレは絶対にNG

 

内定辞退ができないからといっても、バックレだけは絶対にだめです。

なぜなら、内定辞退が遅くなればなるほど、トラブルに巻き込まれる確率が上がるからです。

運悪く変な会社に当たってしまうと、裁判沙汰になる可能性も0ではありません

 

けいみー
そもそも、自分にとって嫌な状況で逃げるのは、社会人としてはいけない行為です。

 

僕が偉そうなことを言える立場ではないですが、給料をもらっている以上、バックレて良い仕事なんてないんですよね。

嫌なことを後回しにしてしまうと、自分だけでなく会社全体に迷惑をかけるリスクが高くなるからです。

 

内定辞退をするのは勇気がいることですが、臆せず電話をしましょう!

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内定辞退をメールやラインでも大丈夫なケース

内定辞退をメールやラインでも大丈夫なケース

 

内定辞退は、基本的に電話でするのがベター。

しかし場合によっては、電話以外の手段を使っても良いケースもあります。

 

けいみー
ケースバイケースで、うまく使い分けましょう!

 

✓ メールやラインでも大丈夫なケース

  1. 企業から指定された場合
  2. 電話をしても出なかった場合

詳しく解説します。

 

企業から指定された場合

 

こちらから電話をしようとしても、企業から断られることもあります。

今は在宅勤務を実施している会社もあり、電話対応不可の会社も珍しくありません。

指定されていたら仕方のないことですので、相手の指示に従って辞退の連絡をしましょう

 

けいみー
ほとんどの場合、簡単な返事があって終了の場合が多いですね。

 

とはいえ、企業に引き止めたい意思があった場合は、電話がかかってくるかもしれません。

その時は嫌な顔をせず、電話で改めて辞退の意思を伝えればOKです。

詳しくは「内定辞退で後悔しないために。転職で起こりうるリスクと対策を解説」へ

 

電話をしても出なかった場合

 

辞退をしようと電話をしても、担当者が電話に出られないケースもあります。

基本的にはこちらからかけ直せば良いのですが、何度も行き違いになってしまうことも。

どうしてもお互いのタイミングが合わない場合は、まずはメールで連絡をいれておきましょう。

 

けいみー
電話にこだわるばかりに、辞退が遅くなってしまうのでは本末転倒です。

 

まずは要件を伝えないと、同時進行であなたの受け入れ準備を進めているかもしれないから。

手遅れになる前に、まずは状況を理解してもらうことも大切。

 

メールをする時は、仕方なくメールをする旨を伝えれば大丈夫ですよ。

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内定辞退をラインでしたい時の対処法

内定辞退をラインでしたい時の対処法

 

内定辞退をメールやラインで済ませたい時の方法を解説します。

簡単に遅れる反面、声が聞こえないので注意が必要です。

 

けいみー
僕がラインをした時に意識したことをご紹介しますね!

 

✓ 内定辞退をラインでしたい時

  1. 超低姿勢に謝罪をする
  2. できるだけ早めに連絡をする
  3. 内定辞退代行サービスを利用する

詳しく解説します。

 

超低姿勢に謝罪をする

 

内定辞退をラインでする時は、超低姿勢に謝罪を心がけましょう。

辞退するのはこちらの都合なので、めちゃくちゃ迷惑をかけることになります。

複数回の選考から内定まで、企業は大きなコストと時間をかけているからです。

 

けいみー
また、担当者にノルマがある場合、余計に担当者をガッカリさせることも…。

 

担当者によっては、激怒したり、ネチネチと嫌味を言ったりする人もいます。

とはいえ、何を言われても謝るしか方法はありません

 

間違っても妥協して、辞退を取りやめるなんてことがないよう注意してくださいね。

詳しくは「内定辞退の引き止めに負けるな!しつこい時の断り方を徹底解説します」へ

 

できるだけ早めに連絡をする

 

内定辞退は、伝えるタイミングが早ければ早いほどスムーズに済みます

なぜなら、入社日が近づくと企業は入社の準備を始めるからです。

例えば、PCや携帯の購入、研修のスケジュール調整など多岐にわたります。

 

けいみー
転職だと、内定から入社までの期間が1か月ほどなので、1日でも早く伝える必要があるんですね。

 

内定を辞退した後に、「あと1日早ければ…」というタイミングになることもあります。

そのため、内定辞退の決意が固まったらすぐにでも電話をしましょう。

 

できるだけ相手に迷惑をかけないように工夫することも、社会人にとっては大切ですよ。

詳しくは「内定辞退すると怒られる!?辞退しまくった僕が必勝法を教える」へ

 

内定辞退代行サービスを利用する

 

内定辞退で電話をしたくない人は、ぶっちゃけ内定辞退代行を使うのが1番簡単です。

なぜなら、あなたの代わりに辞退をしてくれるので、電話もメールも送る必要がないから。

具体的には、ラインで友だち追加して、お金を振り込んで依頼するだけです。

 

けいみー
僕が利用したのはリクセルというサービスですが、1回の申し込みで5社分まとめて辞退できました。

 

何社も並行して選考を進めていたので、まとめて辞退を依頼できたのは、個人的にめちゃくちゃ便利でした!

内定辞退をするとすごく嫌な気持ちになりますし、謝るのにもかなりの気を遣いますよね。

 

約2万円とお金がかかるのがデメリットですが、ストレスや辞退に費やす時間を考えると、ぶっちゃけお金以上の価値がありますよ。

詳しくは「内定辞退代行おすすめランキング3選!失敗しない安全なサービスを徹底検証」へ

 

内定辞退でメールやラインはNG!嫌なら代行業者を使おう

内定辞退でメールやラインはNG!嫌なら代行業者を使おう

 

内定辞退は、基本的にメールやLINEでするのは望ましくありません。

企業によって考え方はさまざまですが、ぶっちゃけ「電話をしない=失礼」というイメージがあるからです。

相手からメールやラインでの連絡を指定されていない場合は、電話をかけるか、直接訪問して内定辞退をしましょう。

 

けいみー
とはいえ、電話をしてもスムーズに辞退できるかわからないし、怒られたりトラブルになるリスクも考えてしまいますよね。

 

そんな時は、内定辞退代行サービスを使えばOK。

約2万円の料金はかかりますが、あなたの代わりに内定辞退の連絡をしてくれるので、自分で電話をする必要はなくなります。

 

辞退の代行ができるとはいえ、お願いする毎に2万円払っていては、お金がいくらあっても足りません。

でも安心してください。僕が使ったリクセルなら、同時に5社まで同じ料金内で依頼できちゃいます。

辞退の電話をするストレスは計り知れないので、僕にとってはめちゃくちゃ便利でした。まじでノンストレスです。

 

家事代行やタクシー代行などはもちろん、退職代行で辞める人も多い世の中です。

お金で解決できるものであれば、効率よく使ってストレスを回避するのは賢い選択ではないでしょうか。

 

自分で電話をしたくないって人は、ぜひ検討してみてくださいね。

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最後までご覧いただきありがとうございました。

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